Datenschutz.

Verantwortliche Stelle.

PHONOCODE ist ein Produkt der Frequenzarchitekten (Roger Zeindler & Michael Sax). Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:

B & P Mentoring
Roger Zeindler
Zürcherstrasse 180
CH-8953 Dietikon
Schweiz

Telefon: +41 76 617 69 66
E-Mail: info@bpmentoring.com
UID: CHE-169.399.801

Welche Daten wir erheben.

Je nachdem, wie du PHONOCODE nutzt, verarbeiten wir folgende Daten:

• Namen, die du eingibst (z. B. Vorname, Nachname, bei Kindernamen-Analysen die Elternnamen) – sie sind der eigentliche Gegenstand der Analyse.
• Kontaktdaten – deine Telefon-/WhatsApp-Nummer (für die Zustellung des PDF), optional deine E-Mail-Adresse.
• Geburtsdaten – bei ausgewählten Produkten Geburtsdatum, -zeit und -ort (freiwillig, nur für die entsprechende Analyse).
• Zahlungsdaten – bei kostenpflichtigen Produkten die für die Zahlung nötigen Angaben (verarbeitet durch unseren Zahlungsdienstleister, siehe Ziffer 05).
• Technische Verbindungsdaten – IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Zugriffszeit.

Wir erheben nur Daten, die für die Erstellung und Zustellung deiner Analyse sowie für den Betrieb der Website notwendig sind.

Zweck der Verarbeitung.

Die erhobenen Daten werden für folgende Zwecke verwendet:

• Erstellung deiner persönlichen PHONOCODE-Analyse
• Erzeugung und Zustellung des Analyse-PDF (per WhatsApp und/oder E-Mail)
• Abwicklung von Zahlungen bei kostenpflichtigen Produkten
• Bereitstellung, Betrieb und Verbesserung der Website
• Beantwortung von Anfragen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Namensanalyse mit KI.

Zur Erstellung deiner Analyse wird der von dir eingegebene Name (und je nach Produkt weitere Angaben) an einen KI-Dienst übermittelt, der daraus die Deutung erzeugt.

Wichtig: PHONOCODE ist ein symbolisches Deutungsmodell. Es zeigt, welche Bilder ein Klang heute weckt – es trifft keine Aussage über deine reale Person, deine Herkunft oder deine Eigenschaften. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung statt.

Zahlungsabwicklung.

Kostenpflichtige Produkte werden über einen Schweizer Zahlungsdienstleister abgewickelt. Deine Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) gibst du direkt beim Anbieter ein; wir selbst speichern keine vollständigen Kartendaten.

Zustellung per WhatsApp.

Deine Analyse wird dir standardmässig als PDF-Link per WhatsApp zugestellt. Dazu verarbeiten wir deine Telefonnummer über einen WhatsApp-Business-Dienst.

Zustellung per E-Mail.

Wenn du eine E-Mail-Adresse angibst, senden wir dir deine Analyse zusätzlich per E-Mail (mit PDF im Anhang). Dafür nutzen wir einen E-Mail-Versanddienst.

Speicherung deiner Analyse.

Deine Eingaben und das erzeugte Analyse-PDF werden auf einer Datenbank- und Speicherplattform abgelegt, damit die Zustellung funktioniert und du deine Analyse erhalten kannst.

Kundenverwaltung.

Bei bestimmten kostenpflichtigen Produkten übernehmen wir deine Angaben in unser Kundenverwaltungssystem (CRM), um Bestellungen und die Betreuung zu organisieren.

Automatisierung.

Damit die oben genannten Dienste zusammenspielen (z. B. nach dem Kauf automatisch die Analyse versenden), nutzen wir einen Automatisierungsdienst, der die Daten zwischen den Systemen weiterleitet.

Hosting & Server-Logs.

Diese Website wird bei einem Schweizer Hosting-Anbieter (Infomaniak Network SA, Genf, Schweiz) betrieben. Dabei werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles erfasst: Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners und Uhrzeit der Anfrage.

Diese Daten dienen dem störungsfreien Betrieb und der Sicherheit. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Google Fonts.

Für eine einheitliche Darstellung werden Schriftarten über Google Fonts (Google LLC, USA) eingebunden. Dabei wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt, wodurch deine IP-Adresse an Google übermittelt werden kann. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Cookies.

Diese Website verwendet keine eigenen Tracking-Cookies und keine Analyse-Tools wie Google Analytics. Eingebundene Dienste (z. B. das Zahlungs-Modal von Payrexx) können beim Aufruf der jeweiligen Funktion technisch notwendige Cookies setzen.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden. In diesem Fall können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

Datenweitergabe & Ausland.

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur in folgenden Fällen:

• An die in dieser Erklärung genannten Dienstleister (Anthropic, Payrexx, WATI/Meta, Brevo, Supabase, Pipedrive, Zapier, Google) im Rahmen der beschriebenen Funktionen
• Bei einer gesetzlichen Verpflichtung
• Mit deiner ausdrücklichen Einwilligung

Ein Teil dieser Dienste hat Sitz oder Server ausserhalb der Schweiz und der EU (insbesondere USA). Eine Übermittlung dorthin erfolgt nur, soweit sie zur Erbringung der beschriebenen Leistungen nötig ist. Wir wählen Anbieter, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten.

Aufbewahrung & Löschung.

Wir bewahren deine Daten nur so lange auf, wie es für die Erbringung der Leistung (Erstellung und Zustellung deiner Analyse) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. Buchhaltung bei Zahlungen) notwendig ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (siehe Ziffer 16).

Deine Rechte.

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten (sofern keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht)
• Einschränkung der Datenbearbeitung
• Widerspruch gegen die Datenbearbeitung
• Datenübertragbarkeit

Zudem steht dir der Beschwerdeweg an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) offen: edoeb.admin.ch.

Datensicherheit.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Trotz aller Sorgfalt kann eine absolute Sicherheit der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

Änderungen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet.

Stand: August 2026